Jadi bagaimana rahasianya perusahaan bisa cepat dan sukses dalam menerapkan software akuntansi? Tentu Anda perlu memilih vendor yang terpercaya, software akuntansi yang mudah digunakan, mengikuti standar akuntansi di Indonesia dan semua itu. Tetapi semua vendor yang berkantor di Indonesia dapat memberikan Anda itu. Lalu apa lagi yang perlu kita perhatikan untuk mendapatkan software akuntansi terbaik?
Mereka Sudah Tahu Solusi Yang Diinginkan
Dari pengalaman saya, ketika saya datang untuk bertemu dengan calon customer untuk pertama kalinya, saya sudah bisa langsung menilai kesiapan perusahaan tersebut hanya dalam waktu 30 menit.
Kenapa saya bisa tahu hal ini? Karena semua pertanyaan yang dilontarkan oleh calon user-user tersebut lebih terfokus ke problem dan solusi yang dimungkinkan. Mari saya contohkan dari dua pertanyaan real yang sering saya dengar:
“Pak, ada fitur Purchase Order? Boleh lihat cara pembuatannya gimana?”
Bandingkan dengan,
“Pak, saya kesulitan untuk melacak Purchase Order mana saja yang sudah diproses vendor, jadi saya perlu semacam laporan untuk melihat barang PO yang sudah datang atau belum. Bagaimana ini di sistem bapak?”
Seperti yang Anda bisa lihat. Pertanyaan yang kedua lebih terfokus ke problem yang dialami sekarang, kalau yang pertama masih bingung dan “mau lihat dulu”.
Buatlah daftar masalah yang dihadapi Anda dan team dalam pekerjaan sehari-hari, dan pastikan vendor software akuntansi pilihan Anda dapat memberikan solusi untuk semua pertanyaannya dengan baik.
Mereka Sudah Menghitung Jumlah User yang Akan Diberi Akses Software
Misalnya Anda punya 100 karyawan di perusahaan Anda. Apakah semuanya perlu diberikan akses user ke dalam software akuntansi?
Apabila Anda sudah tahu jumlah user yang akan menggunakan software, Anda juga bisa mapping fitur dan hak akses yang dibutuhkan dari awal sebelum bertemu dengan vendor.
Memiliki PIC/Project Manager yang Disegani
Terkadang implementasi software accounting Anda akan berlangsung dengan lambat. Entah karena kesibukan masing-masing divisi, atau alasan lainnya yang mereka berikan, tapi ada aja hal yang lebih urgent daripada implementasi software accounting.
Disini dimana PIC (Person In Charge) yang disegani sangat berguna. Bahkan apabila memungkinkan, PIC tersebut saya anjurkan berasal dari manajemen.
Apabila manajemen sudah buka suara, pasti semua akan mengikutinya meskipun merasa terpaksa. Ini hanya akan bersifat sementara.
Semakin terlihat progress implementasi software tersebut, staff Anda akan menjadi semangat sendiri karena mereka sudah mulai merasakan manfaat dari software accounting tersebut.
Mereka Memanggil 3 Vendor Untuk Dibandingkan
Mengapa 3 dan bukan 5 ataupun 10? Dari pengalaman, saya menyimpulkan bahwa terlalu banyak membandingkan vendor akan sangat menguras waktu dan tenaga. Ujung-ujungnya jadi malas mengambil keputusan, karena semua vendor ada “kekurangannya”.
Ada software akuntansi yang komplit sekali, tetapi harga tidak cocok. Ada yang tampilannya menarik dan simple, tetapi tidak bisa mendukung seluruh operasional perusahaan.
Impossible untuk menemukan vendor yang 100% dapat memuaskan Anda dari segi fitur, harga dan pelayanan. Pastikan Anda dapat memanggil dan mereview ketiga vendor tersebut dalam waktu 1 bulan, supaya masih fresh di pikiran Anda dan tidak lupa dengan kekurangan dan kelebihan masing-masing vendor.
Apabila Anda mengikuti tips saya untuk mengklasifikasi ukuran perusahaan Anda terlebih dahulu, seharusnya vendor yang Anda panggil sudah tersaring dari tahap tersebut.
8 Kriteria Memilih Software Akuntansi
Saat ini, software akuntansi telah menjadi bagian dari kebutuhan perusahaan yang sangat diperlukan demi menunjang bisnis. Bagi Kamu yang belum memakai software akuntansi, diartikel kali ini saya akan menjelaskan kriteria memilih software akuntansi. Yuk, kita simak artikelnya dibawah ini
- Memenuhi standar laporan keuangan Indonesia
Program dalam software akuntansi harus menghasilkan laporan keuangan yang memenuhi standar laporan keuangan diIndonesia. Software akuntansi juga seharusnya tersedia dalam bahasa inggris maupun Indonesia mengingat kebutuhan perusahaan yang sifatnya join venture antara pengusaha Indonesia dan pengusaha asing.
- Memenuhi kebutuhan transaksi perpajakan terutama PPN dan PPh
Pilih software akuntansi yang tidak hanya mencetak laporan keuangan saja tetapi juga perpajakan seperti menghitung PPN, mencetak faktur pajak, memotong PPh. Hal ini akan sangat membantu staff pajak dalam menerbitkan dokumen atau menyusun laporan pajak.
- Pilih Software Akuntansi yang sesuai dengan Bidang Usaha
Setiap perusahaan software akuntansi menawarkan software akuntansi yang bermacam-macam. Pilihlah software akuntansi yang sesuai dengan bidang usaha Anda. Namun, Kamu juga harus bisa memprediksi untuk membeli software akuntansi yang tetap bisa dipakai dimasa depan agar Kamu tidak membeli dua kali nantinya.
- After Sales yang Terjamin
Setiap perusahaan software akuntansi menyediakan layanan support untuk setiap customer yang membeli produk software akuntansi yang ditawarkan. Ada yang free atau dikenakan biaya maintenance. Pilihlah perusahaan yang menyediakan after sales yang bagus sehingga kebutuhan Kamu dapat ditangani dengan cepat.
- Dikembangkan oleh pengembang terpercaya
Belilah software akuntansi dari perusahaan yang terpercaya, sudah terkenal dan bagus company profilenya. Biasanya perusahaan yang bagus menawarkan software akuntansi yang lebih bagus fiturnya maupun tampilan desainnya serta lebih akurat dan sesuai dengan standarisasi yang telah ditetapkan.
- User friendly
Dalam memilih software akuntansi pilihlah yang user friendly Semakin user friendly suatu software akuntansi maka user akan semakin nyaman mengoperasikannya. Dengan demikian, diharapkan semoga semakin mudah pula mengimplementasikannya.
- Teknologi yang digunakan merupakan teknologi terkini
Pilihlah software akuntansi yang menggunakan bahasa pemrograman yang terkenal alias tidak jadul. Software akuntansi yang dijual juga harus up to date serta tidak ketinggalan zaman sehingga user dapat dengan mudah mengoperasikannya. Dengan menggunakan teknologi terkini, setidaknya software tersebut akan dapat dipakai minimal lima tahun kedepan atau bahkan lebih.
- Mudah Customize
Pilihlah perusahaan software akuntansi yang menawarkan software akuntansi yang bisa direquest untuk customise. Kebutuhan tiap perusahaan berbeda-beda, pasti ada salah satu perusahaan software akuntansi yang mau menerima permintaan customise dari konsumennya.
Perlu Kamu ketahui bahwa membeli software akuntansi tetap menguntungkan sampai 5 bahkan 10 tahun kedepan, karena biaya untuk software akuntansi hanya terjadi sekali saja, pada saat pembelian pertama. Jika hal ini menguntungkan demi kelangsungan bisnis Kamu, kenapa Kamu tidak mencoba membeli software akuntansi yang bisa Kamu pakai agar memudahkan pekerjaan Kamu maupun karyawan Kamu. Bahkan kerjaan akan lebih efisien, apalagi jika Kamu memiliki banyak kantor cabang dengan ratusan karyawan. Software akuntansi akan menjadi pilihan yang tepat bagi kebutuhan bisnis Kamu.
Sekarang Kamu sudah mengetahui bagaimana cara memilih software akuntansi yang berkualitas. Semoga artikel ini dapat berguna bagi Kamu,
Kesimpulan
Sekarang Anda sudah tahu cara mendapatkan software akuntansi terbaik untuk perusahaan Anda. Apabila Anda masih ragu, saya hanya punya dua pertanyaan untuk Anda.
Satu. Apakah Anda yakin perusahaan Anda akan mengalami perkembangan dalam 2 tahun kedepan? Kalau ya, apakah sistem kerja yang Anda miliki sekarang dapat mendukung kompleksitas perusahaan Anda untuk 2 tahun kedepan?
Coba dipikirkan. 2 tahun bukan waktu yang lama. Industri Anda dan kompetitor akan terus melaju kedepan dan tidak akan menunggu Anda.
Apabila Anda masih stuck dengan sistem yang tidak efisien, Anda malah jadi membatasi perkembangan perusahaan Anda sendiri.
Kabar baiknya adalah, mudah sekali untuk Anda memulai proses pencariannya. Hampir semua vendor software akuntansi sekarang dapat dihubungi melalui WhatsApp atau via Chat. Anda juga bisa telpon ke kantor mereka. Dan bagian terbaiknya? Tanya jawab itu GRATIS. Salah satunya adalah Jurnal by Mekari yang dapat diakses melalui url https://www.jurnal.id/id/
